Como utilizar tecnologia para melhorar a gestão imobiliária

A tecnologia surge como uma solução para melhorar a gestão imobiliária ao dar resposta aos desafios que consultores, agências e redes imobiliárias enfrentam diariamente: falta de organização, tempo perdido com tarefas repetitivas, dificuldade na organização de informação e acompanhamento eficiente de leads, falhas na comunicação e ausência de dados para tomar melhores decisões e ações mais adequadas ao momento e estratégia.

A seguir, vamos explorar como tirar partido de ferramentas tecnológicas existentes no mercado para profissionais e empresas de mediação com vista a melhorar a gestão imobiliária.

O primeiro passo para ganhar controlo é reunir toda a informação num único sítio. Ao invés de dispersar os seus contactos, imóveis e documentos em diferentes plataformas, existem soluções como o software imobiliário para centralizar tudo num único lugar. Esta visão unificada permite manter a organização, reduzir erros, e permite que cada profissional da equipa aceda a dados sempre que precisar, desde histórico de interações com clientes até às características de um imóvel.

Mais do que utilizar um software imobiliário para melhorar a organização e centralizar dados e informações, poderá tirar partido de automatismos para aumentar a eficiência operacional. Ao trabalhar diariamente com um software onde recebe lembretes de contactos a necessitar de atenção, notificações de leads atribuídos para dar seguimento, faz a exportação automatizada da sua carteira de imóveis para múltiplos portais imobiliários, tem capacidade para tornar o seu dia mais produtivo e focar a sua atenção na captação de imóveis, de leads e no fecho dos negócios.

Um software imobiliário, mais do que um CRM imobiliário para gerir o relacionamento com o cliente, é o centro de operações de todo o negócio imobiliário, onde mais do que aceder a dados e informações de leads, clientes e imóveis, pode acompanhar o estado dos negócios, oportunidades, desempenho individual de cada consultor ou equipa através de dashboards com indicadores-chave de performance (KPIs) para analisar e intervir onde existe necessidade.

Com os dashboards do X-IMO consegue verificar de forma mais rápida e visual, KPIs como estado dos negócios, combinações, entidades em alerta, conversões, volume de angariações, bem como, métricas sobre o desempenho dos imóveis no seu site imobiliário. Deste modo, é possível tomar decisões mais assertivas, intervir de forma rápida, entender onde é necessário aplicar mais força e quem está a obter melhores resultados.

Com um software imobiliário centraliza dados de vendas, clientes, ferramentas de marketing e operações, faz o acompanhamento do desempenho das equipas, tendo tudo no mesmo sítio para comparar canais de captação, analisar a performance e ajustar rapidamente as estratégias. Agir com base em informação concreta reduz riscos e potencia o retorno sobre o investimento.

No X-IMO consegue gerar relatórios automáticos sobre o desempenho do site, agência e angariadores, empreendimentos, imóveis, clientes e gestão de arrendamentos. Para isso e, de modo que a informação apresentada seja o mais fidedigna possível, é fundamental que os profissionais insiram todos os dados e informações no sistema.

Num setor em que cada lead, imóvel e ação contam, utilizar tecnologia passou de opção a condição para manter a competitividade e escalar o negócio imobiliário. Ao fazer uso de tecnologia e, sobretudo, de ferramentas tecnológicas adequadas ao setor imobiliário e às necessidades diárias dos profissionais, mais do que melhorar a eficiência também é uma forma de preparar a agência para crescer de forma sustentável. Processos padronizados, acompanhamento da performance, acesso a dados do mercado, automatismos, criam um ambiente onde o negócio e equipa têm capacidade para escalar sem comprometer a qualidade do serviço, antes pelo contrário.