Como ganhar tempo com o software imobiliário

Na mediação imobiliária, os dias são intensos e repletos de tarefas: responder a leads, agendar visitas, divulgar imóveis, acompanhar propostas e fechar negócios. Mas num mercado onde cada segundo conta, os profissionais que organizam melhor a sua rotina e tarefas diárias ganham vantagem competitiva. Mais do que executar mais tarefas em menos tempo, trata-se de priorizar o que é importante – é aqui que surge a tecnologia como resposta. Com o apoio de um software imobiliário é possível ganhar tempo e potenciar o sucesso comercial.

Muitas oportunidades de negócio perdem-se logo à partida, simplesmente porque os leads não são registados nem acompanhados de forma eficiente. Quando o registo é manual, existe o risco de os contactos ficarem esquecidos, de perder o histórico de interações ou falhar no timing ideal de resposta.

Com o software imobiliário X-IMO, conta com a tecnologia Smart Inbox que permite que leads provenientes de portais imobiliários entrem de forma automática no sistema. As respetivas informações do lead ficam pré-preenchidas e com a origem identificada para poder dar seguimento e evitar falhas, reduzir o tempo de resposta e assegurar que nenhuma oportunidade é esquecida porque ficou perdida no meio dos seus e-mails.

Gerir dezenas de contactos por semana sem um sistema eficiente pode levar a esquecimentos. Um software imobiliário eficaz deve permitir a integração da sua agenda, de modo a centralizar os seus eventos, compromissos e tarefas para receber notificações – em sistema e na aplicação móvel – e assim, saber o que tem para fazer diariamente.

No X-IMO é possível aceder à sua agenda, agendar tarefas e eventos, associar ações comerciais a contactos ou imóveis, e receber alertas de follow-up para não se esquecer de nenhum contacto, quer em sistema quer na aplicação móvel. Assim, o consultor não precisa de depender da memória nem de várias plataformas, pois tudo está organizado dentro da mesma plataforma para otimizar tempo e aumentar a fiabilidade dos processos.

Há imensas tarefas que consomem tempo, desde classificar cada imagem na ficha do imóvel, a criar descrições diferentes para cada anúncio, responder a leads, enviar atualizações ou fazer follow-up após uma visita. Quando estas tarefas são feitas de forma manual, retiram tempo para nutrir o relacionamento com os clientes e para fechar negócios.

Com o X-IMO é possível eliminar tarefas repetitivas com a ajuda de ferramentas de inteligência artificial. Conta com assistentes de inteligência artificial que ajudam a gerar conteúdos como, descrições de imóveis ou e-mails personalizados, em segundos – o que lhe permite ganhar tempo todos os dias. Para além disso, o sistema reconhece as divisões do imóvel através das fotografias que insere para não ter de classificar cada imagem manualmente e consegue fazer remodelações virtuais às divisões de imóveis automaticamente, sem ter de usar ferramentas externas.

Uma das tarefas mais repetitivas nas imobiliárias é a divulgação de imóveis para múltiplos portais imobiliários nacionais e internacionais. Esta tarefa quando feita manualmente, pode tornar-se lenta, sujeita a erros e consumir várias horas por semana.

Com o X-IMO, a divulgação dos seus imóveis é feita de forma simples e em simultâneo. Basta escolher os imóveis da sua carteira e selecionar os portais para que os seus imóveis sejam anunciados automaticamente nas maiores redes de portais imobiliários nacionais e internacionais. Consegue validar os detalhes e confirmar os imóveis a serem exportados para cada portal, bem como, após a exportação, aceder ao histórico sempre que precisar para verificar todos os detalhes relativos às exportações efetuadas.

Tomar decisões torna-se mais rápido quando se tem uma visão clara do funil de negócios. Sem um funil de negócios visual torna-se difícil saber em que etapa se encontra cada oportunidade, quais exigem atenção urgente e quais estão em risco de se perderem.

Com o X-IMO consegue verificar e controlar cada etapa do negócio, desde a angariação até ao fecho. Através de cores, criação de etiquetas para encontrar mais rapidamente leads e ações comerciais associadas, os comerciais sabem sempre onde focar a sua atenção – sem perder tempo com cruzamentos manuais ou anotações dispersas.

Estar no terreno não deve significar perder o controlo. Pelo contrário, os profissionais precisam de conseguir trabalhar em mobilidade para manter o acompanhamento a clientes, aceder a informações e agir rapidamente, onde quer que se encontrem.

Com a aplicação móvel do X-IMO, é possível trabalhar em mobilidade - aceder a dados de clientes, informações de imóveis, inserir eventos, ações comerciais e leads, enviar mensagens, registar imóveis em prospeção, receber alertas e notificações quer de novos leads, quer de combinações de imóveis com clientes.

Esta mobilidade reduz o tempo de resposta, aumenta a produtividade e permite que nada fique pendente até regressar ao escritório, pois tudo o que é inserido na app móvel, é sincronizado com o sistema para evitar retrabalho.

O acompanhamento e consistência fazem a diferença, e um software imobiliário completo, com ferramentas da gestão ao marketing, transforma a rotina comercial. Ganhar tempo não é apenas uma questão de produtividade, mas também é uma forma de prestar um serviço mais ágil, profissional, com maior foco no cliente e orientado para resultados.