Ferramentas tecnológicas que o consultor imobiliário deve usar em 2025

O consultor imobiliário já não conta somente com a sua rede de contactos e conhecimento do mercado imobiliário, pelo que, a utilização de ferramentas tecnológicas é fundamental para permanecer competitivo, ágil e centrado no cliente. Atualmente, a diferença entre um profissional de sucesso e um profissional que luta diariamente para alcançar resultados está na capacidade de tirar proveito da tecnologia para potenciar a eficiência todos os dias.

O CRM imobiliário centraliza num único sistema todos os dados, informações e tarefas que antes ficavam dispersas em múltiplas ferramentas ou em sistemas generalistas de CRM. No CRM imobiliário regista todos os dados de leads, clientes, proprietários e outras entidades, tem acesso a todos os detalhes de cada imóvel e estado de cada negócio no funil. Com notificações para dar follow-up a leads e lembretes para não se esquecer de nada, consegue garantir que nenhum contacto se perde e que mantém o acompanhamento de forma consistente.

Além disso, o CRM imobiliário permite-lhe gerar relatórios automáticos para si e para os seus clientes, e apresenta dashboards para visualizar métricas, retirar insights e otimizar estratégias. A integração com portais imobiliários, ferramentas de marketing imobiliário e app móvel, fazem com que o CRM imobiliário constitua um centro de operações da agência e do consultor imobiliário, onde tem o controlo e agilidade necessários para manter a competitividade do negócio imobiliário.

A burocracia tradicional está a dar lugar a processos mais rápidos, seguros e digitais. A assinatura digital com validade legal permite formalizar contratos e outros documentos, diminuir a burocracia e evitar perder tempo com tarefas administrativas. A facilidade de assinar documentos à distância torna os processos mais simples tanto para o profissional como para o cliente.

As assinaturas digitais integradas com o X-IMO permitem-lhe validar contratos e outros documentos de forma eletrónica com total validade jurídica, desde fichas de visita, a reservas de imóveis, CPCV e contratos de mediação imobiliária. Assim torna-se possível os seus clientes assinarem documentos sem deslocações ou papelada desnecessária, acelerar negócios e melhorar a experiência do cliente.

A inteligência artificial mais do que uma tendência, está a tornar-se numa realidade indispensável para os profissionais que pretendem otimizar tempo. Em 2025, a utilização de IA constitui um apoio estratégico para trabalhar de forma mais eficiente, com maior precisão e melhor capacidade de resposta. Ao integrar inteligência artificial no dia a dia, o consultor imobiliário ganha agilidade e reduz o tempo investido em tarefas, como também melhora a organização e o foco nas atividades de maior valor. No fundo, trata-se de colocar a tecnologia ao serviço do consultor, permitindo-lhe fazer mais em menos tempo e com maior controlo.

Com inteligência artificial integrada com o X-IMO, ao escrever um simples prompt com o que pretende, tom e idioma desejado, obtém sugestões inteligentes geradas automaticamente por IA, de textos descritivos para os seus anúncios de imóveis, e-mails para responder a clientes e artigos de blog o seu site imobiliário.

Mais do que gerar textos automaticamente, com inteligência artificial integrada com o X-IMO, consegue também fazer remodelações virtuais aos seus imóveis – virtual staging – para mostrar facilmente a clientes e potenciais clientes como as divisões de um imóvel podem ser decoradas e utilizadas.

Mais uma vez, por forma a facilitar o seu trabalho, através de IA, é feita a análise e reconhecimento das divisões de um imóvel por meio das fotografias que insere no sistema para não ter de identificar cada imagem (divisão) de forma manual.

O trabalho do consultor imobiliário não acontece apenas no escritório, pelo que, quando vai para o terreno é importante aceder aos dados e ferramentas que precisa. Com uma aplicação móvel do CRM imobiliário, tem acesso a dados de clientes, leads, imóveis em carteira e registar leads, tarefas e ações comerciais, aceder a tarefas e agendar visitas na agenda, atualizar propostas e acompanhar follow-ups.

A aplicação móvel X-IMO permite-lhe aceder a leads, imóveis, agenda, propostas, contactos, registar visitas, ações comerciais e leads, bem como, receber notificações de atribuição de leads e aceder ao histórico de interações, entre outras funcionalidades essenciais para o trabalho em mobilidade.

Todas as informações, ações comerciais, tarefas, leads inseridos e alterados são sincronizados automaticamente com a plataforma principal para não ter de inserir novamente e manter a coerência de dados em todos os dispositivos.

Com a flutuação de preços e tendências de procura, contar com um serviço de DATA imobiliário acessível a partir do seu CRM imobiliário faz toda a diferença para encontrar novas oportunidades de negócio diariamente.

Com acesso a informações sobre o mercado por zona e anúncios de imóveis publicados nos principais portais imobiliários, o consultor imobiliário consegue antecipar zonas com potencial de valorização, identificar onde existe maior procura, prever tendências e ajustar as suas estratégias de angariação antes da concorrência. Esta visão com base em dados reais permite-lhe apresentar argumentos sólidos a clientes e proprietários, como também orientar decisões sobre valores de imóveis, campanhas de marketing imobiliário e prazos de angariação.

O acesso a dados atualizados do mercado também desempenha um papel estratégico. Com o serviço de Market Data do X-IMO, os profissionais podem analisar tendências do mercado em tempo real, acompanhar variações de preços de imóveis e identificar oportunidades de negócio diariamente.

Ao invés de agir por intuição, o profissional tem acesso a dados reais do mercado e imóveis anunciados pela sua concorrência nos principais portais imobiliários, acede a análises de mercado e estudos de mercado sobre os quais pode gerar relatórios automáticos, e tem também acesso a imóveis de particulares com possibilidade de importar as informações diretamente para o funil de prospeção do CRM imobiliário.

Com o acesso diário a dados do mercado tem capacidade para se adaptar rápido, garante que as suas estratégias são mais assertivas e que as decisões são tomadas com base em informação real, minimizando riscos e aumentando a competitividade do seu negócio imobiliário.

A combinação destas ferramentas tecnológicas e a sua respetiva integração no software imobiliário é uma forma de trabalhar com um único sistema do qual consegue tirar maior partido ao ter tudo o que envolve o seu trabalho centralizado. Assim, o consultor imobiliário consegue tornar-se mais eficiente, otimizar tempo, oferecer um serviço mais personalizado e potenciar as conversões. O investimento num software completo, desenvolvido para responder às especificidades do trabalho do consultor imobiliário e utilizado de forma eficiente é uma forma de se manter na vanguarda do mercado.