Sobre as Assinaturas Digitais

O X-IMO permite assinar documentos digitalmente? Que tipo de documentos?

Sim. O X-IMO integra um sistema de assinatura digital avançada com validade legal plena, permitindo assinar contratos, propostas, declarações e outros documentos diretamente a partir do CRM.

É possível assinar contratos de mediação imobiliária, reservas e propostas de compra, CPCV, e fichas de visita, entre outros documentos que o sistema irá disponibilizar futuramente. Os templates são pré-configurados e personalizáveis, com preenchimento automático a partir dos dados do CRM.

Como funciona o processo de Assinatura Digital na prática?

O processo é simples e intuitivo. Após a criação do documento, o sistema envia automaticamente o ficheiro para os signatários através da plataforma ZohoSign, por e-mail, com autenticação via código OTP. O processo é simples, seguro e inteiramente digital garantindo conformidade com a legislação em vigor.

O sistema emite um comprovativo de assinatura?

Sim. Após a conclusão do processo, o sistema gera automaticamente um certificado de assinatura digital, que acompanha o documento final, incluindo data, hora, identidade do signatário, IP e meios de autenticação utilizados.

O sistema cumpre todos os requisitos legais para desmaterialização de processos?

Sim. O sistema foi desenvolvido com base nas normas legais aplicáveis ao setor imobiliário, incluindo o cumprimento do Regulamento eIDAS, RGPD, Lei da Assinatura Eletrónica e legislação nacional em vigor, assegurando a validade jurídica e conformidade de todos os processos digitais.