Gestão de clientes, imóveis e equipa num só lugar.
Sim. O sistema permite acompanhar todas as fases dos processos, desde a angariação até à assinatura do contrato de arrendamento ou escritura, incluindo propostas, reservas, CPCV, checklist documental e validações internas.
Sim. Todos os leads provenientes do website, portais imobiliários ou introduzidos manualmente são automaticamente organizados no sistema, com histórico de interações, atribuição a consultores, classificação por perfil, origem, e fase do funil de conversão. O Sistema possui a Smart Inbox que permite a captação e inserção automática, no workflow do CRM, de todos os leads provenientes de portais imobiliários.
Sim. O sistema permite agendar, associar e registar todas as atividades comerciais (visitas, chamadas, e-mails, reuniões), com possibilidade de notificações, atribuição a utilizadores e registo automático no histórico do lead ou imóvel.
Sim. O sistema dispõe de funcionalidades de match automático entre perfis de clientes e imóveis disponíveis, com base em critérios como tipologia, localização, orçamento, finalidade e características pretendidas.
Sim. Através do funil de negócio e funil de prospeção, é possível acompanhar a evolução de cada oportunidade comercial, desde a primeira interação até ao fecho do negócio. O sistema permite visualizar em que fase se encontra cada lead ou imóvel, facilitando o seguimento e priorização.
Sim. Estão disponíveis painéis de controlo (dashboards) com indicadores de desempenho, que permitem monitorizar resultados, acompanhar atividades da equipa, gerir funis de vendas e tomar decisões com base em dados operacionais.
Sim. A plataforma permite ao cliente configurar múltiplos elementos da interface, incluindo campos adicionais, etiquetas, templates de documentos e modelos de e-mail. Estas opções permitem ajustar o sistema à identidade e métodos de trabalho da agência.
Sim. O X-IMO inclui templates automáticos de fichas de imóvel, contratos de mediação, CPCV, propostas, relatórios de visita e documentação auxiliar, com possibilidade de preenchimento automático.